Guia Legal: Facturacion y RGPD para Academias de Musica

## Todo lo que necesitas saber para cumplir la normativa sin complicaciones --- ## Obligaciones fiscales de una academia de música ### Formas jurídicas comunes | Forma | Cuándo usar | Pros | Contras | |-------|-------------|------|---------| | **Autónomo** | <€40k/año, 1-2 personas | Simple, barato | Responsabilidad ilimitada | | **SL/SLU** | >€40k/año, varios socios | Responsabilidad limitada | Más burocracia, coste | | **Cooperativa** | Varios profesores iguales | Fiscalidad favorable | Gestión compleja | ### Obligaciones fiscales básicas **Si eres autónomo:** - Alta en Hacienda (Modelo 036/037) - Alta en Seguridad Social - Declaración trimestral IVA (Modelo 303) - si aplica - Declaración trimestral IRPF (Modelo 130) - Declaración anual (Renta) --- ## IVA en servicios educativos ### La pregunta del millón: ¿Estoy exento de IVA? **Respuesta corta:** Depende. La Ley del IVA (Art. 20.1.9º) exime de IVA la educación realizada por entidades autorizadas. ### En la práctica para academias de música | Situación | IVA | |-----------|-----| | Academia inscrita como centro docente | Exento | | Academia sin inscripción | **21%** | | Profesor autónomo a academia inscrita | Exento | | Profesor autónomo a particular | **21%** | --- ## RGPD aplicado a escuelas de música ### Principios básicos del RGPD 1. **Licitud:** Necesitas base legal para tratar datos 2. **Limitación de finalidad:** Solo para lo que dijiste 3. **Minimización:** Solo los datos necesarios 4. **Exactitud:** Datos actualizados 5. **Limitación de plazo:** No guardar eternamente 6. **Integridad y confidencialidad:** Proteger los datos ### Bases legales para tratar datos | Tratamiento | Base legal | |-------------|------------| | Datos para prestar el servicio | Ejecución de contrato | | Facturación | Obligación legal | | Comunicaciones sobre clases | Ejecución de contrato | | Marketing/newsletters | Consentimiento | | Fotos/vídeos en redes | Consentimiento | --- ## Datos de menores: Consideraciones especiales ### Edad de consentimiento digital En España, la edad para consentir tratamiento de datos es **14 años**. | Edad del alumno | ¿Quién consiente? | |-----------------|-------------------| | <14 años | Padre/madre/tutor | | 14-17 años | El propio menor | | >18 años | El propio alumno | ### Imágenes y vídeos de menores **Muy importante:** Las fotos y vídeos son datos personales. **Necesitas consentimiento específico para:** - Publicar en redes sociales - Publicar en web - Usar en materiales promocionales - Compartir en grupos de WhatsApp --- ## Checklist de cumplimiento ### Checklist fiscal - Alta en Hacienda realizada - Determinado si aplica exención de IVA - Sistema de numeración de facturas establecido - Declaraciones trimestrales al día ### Checklist RGPD - Política de privacidad redactada y publicada - Cláusulas informativas en formularios de inscripción - Consentimientos específicos para marketing - Consentimientos para fotos/vídeos de menores - Registro de actividades de tratamiento creado --- ## Conclusión El cumplimiento legal no tiene por qué ser complicado. Los puntos clave son: **Facturación:** 1. Define tu forma jurídica 2. Determina si aplica exención de IVA 3. Emite facturas correctas a todos los clientes 4. Presenta declaraciones a tiempo **RGPD:** 1. Ten política de privacidad clara 2. Recoge consentimientos adecuados 3. Especial cuidado con menores y fotos 4. Usa software que cumpla